安企神文档水印管理详解

2022-07-08

在当今这个信息化时代中，数字化信息媒体已经应用到各行各业。它提高了数据存取、文件打印与电子办公等功能的效率，但是伴随而来的信息安全问题也与日俱增。如果有员工私自打印重要文件带出去，公司的人员又复杂，去排查泄密的人员也是比较困难的，所以我们可以从打印管控功能中来进行追溯。出于对公司利益的着想，为了保护公司的企业文档版权以及专利研发等重要文档，我们采用了先进的数字水印技术，为重要文件添加打印水印，保护数字产品的合法拷贝和传播，是当前众多企业不可或缺的技术。

需求分析：

是否担心公司机密被打印带走，却无从查证？

是否担心公司机密被打印后外泄给竞争者，损失公司利益？

是否担心公司的专利被打印后被竞争者窃取，危害公司的利益等….

设置文档打印水印流程图

我们通过使用终端数据防泄漏系统中的打印管控功能—添加打印水印来解决我们遇到的困扰。

打印水印的添加选项一共有四种：

水印图片设置，水印文字设置，二维码水印设置，点阵水印设置

通常使用最多的便是水印文字设置，因为文字水印可有多种文字类型的选择，包括计算机名、IP地址、当前账号、公司名称、当前时间，当然也可以自定义文字，自己来进行设置水印的内容。

设置好后，我们只需要应用到账号，就可以实现对纸质文档进行添加水印了：

（此图片为演示效果，正常情况下打开文档无水印显示）

水印设置完毕后，我们打开文档时是不会显示水印的不会影响视觉，也不会遮挡文档的内容，可以正常添加，修改，不影响工作。在我们进行打印时，水印会生成在纸质文档上，从而对我们打印的重要文件进行保护，不会轻易被窃取或者利用。