随着互联网的飞速发展,每个企业每天创造大量的数据,这些数据都是企业的宝贵财产之一。随之而来的数据泄漏风险正在不断上升,企业通过引入数据防泄漏解决方案来降低数据泄漏风险,保护企业数据信息。
什么是数据防泄漏?
数据防泄漏(DLP)是一种帮助企业保护其敏感数据的策略。数据防泄漏技术通过实时识别、监控、过滤、加密和响应可疑的数据移动来保护敏感信息免遭未经授权的泄漏。
为什么数据防泄漏策略很重要?
数据泄漏可能导致公司失去客户甚至倒闭。数据防泄漏策略可以避免这个问题,因为它们有助于保护员工与客户共享的敏感信息。数据防泄漏策略还可帮助公司遵守相关的数据隐私法律。这反过来将帮助他们避免法律问题。
数据防泄漏最佳实践
◆ 发现敏感数据并对其进行分类
为了保证贵重数据资产的安全,您必须知道它们是什么以及它们的位置。大多数的解决方案将扫描本地和基于云的存储库以查找敏感数据,并提供详细的报告,帮助您设置访问控制以保护它。
◆ 使用数据加密
防止数据丢失的一种简单但有效的技术是确保所有敏感数据都经过加密,无论是静态数据还是传输中,未经授权的用户将无法访问未加密的数据,即使他们对设备具有完全访问权限也是如此。
◆ 限制对敏感数据的访问
防止数据泄漏的最有效方法之一是确保仅授予其所需的数据的访问权限。如果员工需要更多访问权限,则应向相关人员提交请求,相关人员可以在有时间限制的基础上授予访问权限。
◆ 强化您的系统
确保您的操作系统尽可能安全。删除任何可能产生漏洞的不必要的应用程序和服务。不要存储任何不必要的数据,因为这可能会导致误报,从而使保护真正有价值的数据变得更加困难。
◆ 监控所有有价值的数据
您需要跟踪所有机密数据,包括谁可以访问它,如何,何时,为什么以及从何处访问。每当访问、移动、修改或销毁敏感数据时,管理员都必须记录这些数据,并在员工活动发生违规之前阻止他。
◆ 保持一切最新
为了防止漏洞和其他可能导致数据泄漏的网络攻击,最好使所有系统保持最新状态至关重要。这包括操作系统、应用程序、固件等。
◆ 尽可能使用自动化
最好自动执行尽可能多的安全功能。对于IT环境分布在多个物理位置的大型公司尤其如此。自动化可用于检测和响应异常活动、执行重复、耗时的任务、安装更新、强制实施策略等。
◆ 教育您的员工
确保所有员工定期接受安全意识培训是数据防泄漏的最佳方法之一。至少,他们应该接受培训,以识别可疑的电子邮件,消息和电话,选择强密码,并知道如何安全地远程访问公司网络。
◆ 持续监控和优化策略
必须持续监控您的安全策略,并在必要时进行优化。对安全策略所做的任何更改都必须明确记录在案,并且必须将这些更改通知所有相关员工。每当对您的业务进行重要更改时,您还需要查看您的安全策略。经常对环境进行测试,并查找模式以确定策略的有效性。
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