安企神软件丨企业如何正确管控数据泄密风险？

2024-06-29

安企神软件丨企业如何正确管控数据泄密风险？

在信息科技如此发达的时代，企业如何正确管控数据泄密风险，已经成为企业管理层和信息安全专家的重要议题。随着电子商务、云计算、大数据等各种新技术的出现，数据泄密问题正变得越来越严重。

因此，企业必须采取有效的措施来保护其敏感信息，以防止数据泄露事件的发生。

一、面对公司内部数据泄密的解决方案

在应对公司内部数据泄密的挑战时，我们采用了先进的动态加解密技术，确保数据在各个环节都受到严格的保护。每当员工创建或编辑文档时，这些文件都会被自动加密并安全地存放在硬盘上。不仅有效防止了员工因故意或疏忽而导致的泄密事件，还避免了恶意破坏文件的风险。

这种加密方式并不会改变员工的日常使用习惯，文件格式、公司网络结构以及办公效率都得以保持原样。我们也没有对公司网络或电脑外设端口进行封闭，保证了员工在享受加密保护的同时，仍能保持工作的高效和便捷。

二、面对机密文件在公司内部被扩散的管控策略

对于获得机密文件的员工，我们要求其在打开文件时必须输入授权人设定的正确口令，确保只有经过授权的人员才能访问这些敏感信息。

即使员工经过了合法的身份认证，我们也限制了他们在赋予的权限范围内访问机密文件。这种访问权限控制不仅包括阅读次数和打印次数，还涵盖了是否允许截屏、编辑、阅读时间以及是否禁止删除和过期自毁等功能。

通过这些措施，我们能够有效地控制机密文件的传播范围，降低泄密风险，确保公司的核心机密得到妥善保护。

安企神软件丨企业如何正确管控数据泄密风险？

三、针对员工外出办公时可能存在的泄密风险管控方案

对于短期外出的员工，我们提供了便捷的加解密文件功能，使他们能够在晚上回家或周末在家时也能正常处理加密文件，无需进行额外的操作。

对于长期外出的员工，我们设置了规定期限内的加密文档访问权限。在期限内，员工携带笔记本在外也能正常工作；一旦超过期限，他们将无法打开加密文档，从而有效防止数据外泄。

对于在分公司或办事处的员工，我们采用了永久离线功能。这一功能确保总部与分部之间的资料始终保持加密状态，既方便互相访问，又能有效控制分部的资料，防止外泄。通过这些措施，我们能够全面保障员工在外出办公时的数据安全，降低泄密风险。

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