在职场上,我们常常会遇到这种情况:你精心整理了一份包含公司重要数据的 Excel 表格,比如财务报表、客户信息汇总。但如果不小心被他人随意打开查看,后果不堪设想。曾经就有一家公司的员工,把存有薪资信息的 Excel 文件误发给了无关人员,结果引起了内部混乱。所以,给 Excel 加密码,保护数据安全,是每个职场人都要掌握的技能。今天就来给大家讲讲怎么给 Excel 加密码,顺便介绍一下超好用的安企神软件。
一、Excel 自带加密功能:简单基础的保护
Excel 自身就带有加密功能,操作也不难。打开你要加密的 Excel 文件,点击左上角的 “文件” 选项。在弹出的菜单里,选择 “信息”,接着能看到 “保护工作簿”。点击它,会出现下拉菜单,选择 “用密码进行加密”。这时会弹出一个小窗口,让你输入密码,输入完成后点击 “确定”,还需要再次确认密码。这样设置好后,下次打开这个 Excel 文件,就必须输入正确密码才行。不过 Excel 自带的加密功能相对基础,对于一些重要数据的深度保护,可能还不够。
二、安企神软件:Excel 数据的超强护盾
安企神软件在数据安全防护方面可是一把好手。它的文件加密功能非常强大,对于 Excel 文件,采用先进的加密算法,能进行透明加密。这意味着,你在日常编辑 Excel 文件时,完全感觉不到加密的过程,不影响你的工作效率。但一旦这个 Excel 文件被非法带出安全环境,比如被拷贝到未经授权的设备上,它就会自动变成乱码,别人根本打不开。
而且安企神软件还有精细的权限管理。你可以根据团队成员的职责,设置不同的访问权限。比如,有的成员只能查看 Excel 文件,不能进行修改;有的成员可以编辑特定的工作表,而对其他工作表只有只读权限。这样一来,即使文件在团队内部流转,也不用担心数据被随意篡改或泄露。
另外,安企神的审计功能也很实用。它能详细记录每个 Excel 文件的操作记录,谁打开过、什么时候修改过、复制到哪里,都一目了然。要是发现数据有异常,通过查看审计记录,就能快速找到问题所在,及时采取措施。
三、选择合适的加密方式,守护数据安全
如果你只是偶尔需要简单保护一下 Excel 文件,Excel 自带的加密功能就能满足。但要是你处理的是公司核心数据、商业机密,那安企神软件无疑是更好的选择,它能提供全方位、多层次的安全防护。
在这个数据就是资产的时代,千万别让 Excel 数据 “裸奔”。学会给 Excel 加密码,选择合适的加密方式,为你的数据安全保驾护航,让你在职场上无后顾之忧,安心工作。
全球著名减震器制造商——天纳克携手安企神共筑安全制造新防线
天纳克(北京)汽车减振器有限公司天纳克(北京)汽车减振器有限公司成立于1995年,是天纳克在中国最早投资的合资企业。公司集设计、开发、生产及销售汽车减振器于一身。作为天纳克全球网络的一部分,能充分享受天纳克全球的技术积累经验和国际领先的设计理念,加之先进的生产设备和工艺技术。天纳克(北京)汽车减振器有限公司完全能保证为...
筑牢安全防线:安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
西安苛菲特机械设备有限公司 西安苛菲特机械设备有限公司致力于特种设备的发展,专业从事特种设备的研发、制造和销售。目前已成为有色冶金特种设备、大型船舶特种设备、煤化工特种设备的领军品牌,并在业内得到了“ 特种设备专家”的称号。公司以打造国内一流特种设备为使命,主要产品定型为高品质特种(高温、高压、高合金)流量控...
安企神软件:三峡大学数据安全的坚实后盾与合作伙伴
学校介绍三峡大学是经国家教育部批准,由原武汉水利电力大学(宜昌)和原湖北三峡学院于2000年5月25日合并组建。2018年,学校被省人民政府列为“国内一流大学建设高校”,水利工程、土木工程、电气工程等3个学科被列为“国内一流学科建设学科”;目前,三峡大学已发展成为水利电力特色与优势比较明显、综合办学实力较强、享有较高社...
零部件企业数据保卫战:安企神软件如何筑起防泄密铜墙铁壁
瑞安市特迩翡汽车配件有限公司企业背景瑞安市戴尔菲汽车零部件有限公司一直致力于高共轨电喷(EFI)发动机和SCR排气系统的研发。通过了16949质量管理体系和CE认证,公司具备自主开发汽车电子系统和核心软件的技术能力。公司力争成为以市场为导向、以技术为支撑、以质量为先、以人才为本的知名创新型企业。产品包括:氮氧化物传感器...
强强联合!安企神软件携手瀚颐共筑汽车行业终端安全防线
瀚颐上海汽车电子科技有限公司EAST瀚颐中国团队成立于2015年。是国际AUTOSAR软件联盟的研发伙伴单位。具备汽车电子硬件设计、软件开发、CAN网络集成、系统集成测试以及项目管理的全面研发能力。专注于汽车电子以及相关产业并拥有25年以上的专业经验,拥有来自于德国和中国业内专家和高管组成的顾问团队,并向全球汽车行业客...