如何给excel加密？Excel加密指南

2025-02-21

不久前，一则新闻令人吃惊。一家公司的关键商业机密，事实上是由于未加密的 Excel文档泄漏，被竞争者轻易获取。这份 Excel 里包含了公司的关键客户名单、产品成本数据与未来战略规划。消息一出，公司股价连续下跌，客户相继流失，最后不得不面临巨额赔偿乃至负债纠缠。

如何给excel加密？Excel加密指南.png

在这个数据是财富的年代，Excel 里存储着我们的很多关键信息，如工作报表、财务报告、个人信息等，一旦泄露，后果很严重。今日就和大家分享几种实用的Excel加密方式，让你的数据安全安心。

一、Excel 内置加密功能：简单易上手

首先，打开你需要加密的 Excel 文件。

然后，点击菜单栏中的 “文件” 选项，在弹出的菜单里选择 “信息”。在信息页面中，找到 “保护工作簿”，点击它的下拉箭头，选择 “用密码进行加密”。

这时，会弹出一个设置密码的窗口，在这里输入你精心设置的密码。注意，密码要足够复杂，并且长度适中，这样能大大提高安全性。

输入完成后，点击 “确定”，接着系统会要求你再次确认密码，确认无误后，这个 Excel 文件就被加密了。

下次打开文件时，只有键入正确密码，才能查看和编辑内容。但是，此方法有一个小缺点，不小心忘了密码，寻找文件内容会比较麻烦，所以一定要保管好密码。

二、第三方压缩软件加密：方便实用

很多人常用的WinRAR、7-Zip 这类压缩软件，也可以用来给Excel 文档加密。以 WinRAR为例，先找到要加密的 Excel 文件，右键点击它，在弹出的菜单中选择 “添加到压缩文件”。

在弹出的压缩文件设置窗口中，切换到 “高级” 选项卡，这里有一个 “设置密码” 的按钮，点击它，输入你想设置的密码。设置好密码后，点击 “确定”，软件就会开始压缩并加密文件。

以后要打开这个 Excel 文档，需要先解压压缩包，而解压时应输入正确的密码。此方法浅显易懂，并且压缩包还能节省一定的内存空间。但其加密强度相对有限，储放非常重要的商业秘密、敏感财务报告等文件可能不太安全。

三、安企神助力Excel加密：强大又安心

安企神软件在Excel 加密方面的表现十分出色。采用先进加密技术，加密强度极高，能有效抵御各种破解方式。即使有人获得加密的Excel 文档，没有正确的密码，也无法查看里边的数据。

如何给excel加密？Excel加密指南

此外，安企神还具备灵活的权限管理功能。比如，你能设置一些人只能读取Excel 文件中的内容，或是特定人员能够完全控制文件内容。这样既能保证数据安全，又能满足不同场景下的共享需求，是不是特别便捷？

四、总结

在这个数据安全至关重要的阶段，给Excel 文档加密是保护重要信息的关键对策。无论是运用 Excel 内嵌功能，第三方压缩软件，或功能强大安企神，都能给你 Excel 数据与一层靠谱的保护锁。

上一篇 : 压缩包如何加密？压缩包加密大揭秘！

下一篇 : 防止CAD图纸泄密的八大安全策略