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企业必备的上网行为审计软件分享,上网行为审计软件功能详解

2025-04-08


在数字化办公时代,员工的上网行为直接影响企业数据安全与工作效率。上网行为审计软件就像企业的“网络哨兵”,通过记录、分析和管控员工的上网行为,帮助企业防范风险、优化资源。

本文以安企神软件为例,详解其核心审计功能,并说明如何通过它实现高效管理。


上网行为审计软件.png

上网行为审计软件是什么?

上网行为审计软件是专门用于记录、分析和管控员工网络行为的工具,其核心功能包括:

  • 记录网页浏览、下载、聊天等操作,还原员工的网络轨迹。

  • 分析带宽使用效率,识别流量异常(如大文件传输)。

  • 满足合规要求(如等保、GDPR),提供审计报告。

对于企业来说,它不仅是“安全卫士”,更是提升工作效率的“管理助手”。24a8b258-cb77-4b38-b479-2de82b47d1d6.jpg



安企神软件审计功能详解

1. 网站访问记录——管控与溯源并重

  • 实时记录与统计:自动记录员工访问的URL、停留时长及搜索关键词,支持按部门或时间段导出报表。

  • 黑白名单管控

  • 黑名单:禁止访问高风险网站(如赌博、非法下载站)。

  • 白名单:仅允许访问工作必需网站(如企业邮箱、云办公平台)。

    网站访问控制.png


2. 网络流量审计——优化资源分配

  • 带宽统计与可视化

  • 统计每台电脑的上传/下载流量,生成柱状图或饼图,直观展示带宽占用情况。

  • 识别“流量黑洞”(如某员工频繁下载电影)。

  • 带宽分配策略

  • 为关键业务(如视频会议)分配更高优先级。

  • 限制非必要网站的访问速度,防止网络拥堵。

    限制客户端流量.png

3. 应用程序使用记录——聚焦工作效率

  • 软件使用统计

  • 记录员工打开的应用程序(如微信、游戏、设计软件)及使用时长,生成“效率报告”。

  • 发现某员工一天内打开游戏软件20次,可针对性谈话或调整权限。

  • 策略管控

  • 禁用非工作软件(如Steam、抖音),仅允许必要工具运行。

  • 设置“禁止下载”或“只读模式”权限,防止误操作。

    应用程序管控.png

4. 邮件操作审计——防范数据泄露

  • 邮件内容与附件监控

  • 记录员工发送邮件的时间、收件人、主题及附件类型(如Excel、PDF)。

  • 通过“关键词报警”识别敏感内容(如“客户名单”“机密”)。

    邮件审计记录.png

  • 外发控制

  • 禁止向外部邮箱发送包含敏感词的附件。

  • 对重要邮件设置“二次审批”流程,降低泄密风险。



安企神为何成为企业首选?

  • 风险防控:阻断非法网站访问、数据外泄等行为。

  • 效率提升:减少非必要网络活动,聚焦核心工作。

  • 合规保障:满足法规要求,降低法律风险。

适用场景

  • 中大型企业需集中管控多台电脑,兼顾实时监控与事后审计。

  • 金融、医疗等敏感行业需深度追踪邮件与数据流动。

“有效的管理不是控制,而是通过透明化提升效率。” 安企神软件通过上网行为审计,让企业既安全又高效地应对数字化挑战!

编辑:小月