水印及追溯，震慑拍照截屏，追踪文档流转

2024-07-20

随着企业保密意识的增强，许多企业都更加重视机密文档流转的全过程溯源，如某个机密文档曾经流转到哪些终端，被进行了哪些操作，被从何种渠道发送出去……期间的许多事情都难以控制，机密文档被非法外传或者拍照截屏泄密也无从得知。

水印及追溯，震慑拍照截屏，追踪文档流转

安企神软件支持设置屏幕水印、打印水印、文档水印以及在文档中添加流转信息。通过对重要文档设置水印标记，详细记录文档在其生命周期内的流转历史，以及涉及的相关人员和时间节点，使得文档的整个流通情况更加清晰，企业可以更好地追踪文档的来源和去向。

首先，可以根据需要部署屏幕水印、打印水印以及文档水印，清晰呈现文档来源，震慑拍照、截屏、打印泄密。

针对终端计算机的拍照截屏泄密，企业可以直接在终端屏幕部署水印，安企神软件支持在全屏幕\指定的应用程序显示一层包含公司信息或者登陆用户、计算机名称、IP地址和时间的水印，发生屏幕被截屏或拍照泄密时，可根据水印信息追溯泄密者，有效震慑通过拍照或截屏泄密的行为。

可以设置打开加密文档时显示屏幕水印，打开非加密文档时不显示屏幕水印，实现更加灵活的屏幕水印管理。

安企神软件可以帮助在打印的纸张上呈现文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印，打印的文档被外泄，可以根据纸张中的水印信息追溯泄密者。可能有人会担心水印过于明显，容易被破坏，为此安企神软件还提供可以藏在文字里的打印水印，降低水印被发现和破坏的概率。

可以在需要重点管理的文档中加入水印，水印将跟随电子文档一直存在，提醒用户做好保密工作，员工可自主对文档添加水印，为实际业务场景提供足够的灵活度。

文档水印也分为显式水印和隐式水印，显式水印可有效震慑拍照或截屏泄密行为，也可通过显式水印标记重要信息。若是不想水印过于明显，可设置隐式水印。可根据场景设置自动添加水印，如普通办公文件和图片文件完成解密后，自动打上隐式水印，管理员能够根据水印追溯到执行解密操作的用户、日期、时间等信息。

水印及追溯，震慑拍照截屏，追踪文档流转

其次是对文档外发及时添加流转信息，追踪文档流转，掌握文档的整个流通情况。

支持在文档中加入流转信息，以记录文档在各个计算机节点上的流通情况。比如当文档通过移动盘、IM、邮件、网页等外传，或者通过IM外传图片，可自动添加水印或流转信息，当文档出现泄密时，企业可借助文档的水印或流转信息，轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息，实现快速精准追踪。

对解密文档后的操作进行溯源审计，也是信息保护非常重要的一部分。安企神软件支持在执行解密动作的同时，自动对图片和文档打上隐式水印或文件标签，管理员能够根据文档和图片中包含的水印或流转信息，追溯到执行解密操作的用户、日期、时间等信息。

通过安企神软件水印及追溯方案，可以快速地对终端的重要文档添加显式水印、隐式水印或者流转信息，帮助企业掌握文档的整个流通情况，及时发现异常行为并采取管控措施，如果发生泄密，也可以通过水印以及流转信息快速溯源泄密的全过程，避免损失进一步扩大。

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