数据防泄露系统 | 保护文件在外发流转过程中的使用安全

2024-11-23

数据防泄露系统 | 保护文件在外发流转过程中的使用安全

企业在业务发展中，与外界保持密切的信息交流是运作的关键环节。然而，这些交流往往牵涉到企业的核心机密信息，一旦泄露，可能导致企业面临管理失控的严峻风险。

为此，安企神DLP数据防泄露系统根据企业多样化的使用需求，为文件资料在流转、传输过程中的安全使用量身定制了独特的解决方案，以确保企业数据安全。

数据防泄露系统文件管理：

一、部门阅读权限控制

管理者可授权指定部门或用户只能访问指定部门的文档，其他文档，即使获取到，也无法打开。

二、内部核心文件管控

可设置用户阅读口令认证及阅读权限控制，包括阅读次数，能否打印、编辑、截屏，过期自动销毁等。

三、密级管理

给终端用户设置相应的密级级别，并强制低密级用户不能访问高密级文档。

四、外发文件管理

▷ 需要将文件发给第三方时，可向上级领导申请解密，领导审批通过后即可解密外发，所有解密申请都有对应的审计记录；

▷ 外发文件访问权限控制： 身份认证、阅读次数、阅读时效、截屏限制、编辑权限、打印权限，以及指定的打开终端等；

▷ 外发水印： 支持设置外发屏幕水印及外发打印水印；

▷ 授权访问： 被授权的客户或者合作伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。

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