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案例：
一家大型制药公司的一名员工在下班前打印了一些包含新药品研发数据的文件。
由于急于离开，他忘记了取走这些文件。
第二天，一名新入职的员工发现了这些文件，并在无意中将其拍照分享到了社交媒体，导致敏感信息泄露。
打印作为信息传递的重要一环，
其安全性不容忽视。
为了有效管理公司打印机的打印记录，
同时保护数据信息安全，
以下是一些实用的策略和步骤。
一、查看公司打印机打印记录的方法
1.通过打印机属性查看：
2.使用打印机管理软件：
3.检查操作系统日志：
4.通过打印机管理页面：
二、保护数据信息安全的措施
1.部署专业的打印安全解决方案：
相关功能设置：
①打印的文档内容、时间、数量
②设置仅工作时间使用打印机，拒绝员工下班打印个人文档。
③开启打印水印，防止数据泄密。
④指定程序打印，让管理更精细化。
2.限制打印权限：
3.加强物理安全：
4.采用加密技术：
5.定期更新和维护：
6.员工安全培训：
7.建立应急响应机制
结语
通过上述方法和措施，企业可以有效管理公司打印机的打印记录，同时保护数据信息安全。
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