在职场或日常生活中,精心整理的财务报表、员工薪资单,或是客户信息表,因为没设密码,被同事无意看到敏感内容,甚至误发给外人,惹出一堆麻烦。要是涉及公司机密,公司可能面临经济损失,声誉也受影响。如今,数据就是财富,给表格设密码保护数据安全,真的不能再拖了。今天就讲讲表格怎么设密码,安企神在这方面很厉害。
一、表格泄密的危害
1、商业机密泄露
像销售策略、成本核算这些企业核心数据,一旦通过表格泄露,竞争对手就能轻松获取关键信息,制定针对性策略,抢占市场份额,企业经济损失惨重。
2、隐私暴露
个人的家庭收支、健康数据等私密信息,若存表格里没加密,被人拿到,隐私被侵犯不说,还可能被用于诈骗等违法活动。
3、数据篡改风险
没密码保护的表格,别人能随意改数据。比如财务表格金额被改,财务报表就错了,影响企业决策和运营。
二、常见的表格设置密码方式
1、Excel 自带加密功能
给 Excel 表格设密码很简单。打开要加密的文件,点左上角 “文件”,选 “信息”,找到 “保护工作簿”,点下拉菜单选 “用密码进行加密”,弹出窗口输密码,确认后下次打开就得输密码。不过这个加密功能比较基础,对重要数据的深度保护不太够。
2、WPS 表格加密
WPS 表格也能加密。打开表格后,点菜单栏 “特色应用”,选 “文档加密”,在弹出窗口选 “密码加密”,可以设打开密码和编辑密码,还能按需选加密方式。WPS 加密功能丰富些,但面对复杂安全需求,还是不太够。
三、安企神软件:表格加密的高级选择
1、深度加密,安全无忧
安企神软件用先进加密算法深度加密表格。打开、编辑、复制、传输都有多重加密保护。就算表格被非法获取,没正确解密密钥,别人根本没法查看和修改数据,全方位保障表格数据安全。
2、权限管理,灵活控制
安企神能根据用户角色和需求,精细设置表格访问权限。项目团队里,有人只能看表格数据不能改,有人能编辑特定工作表,对其他工作表只有只读权限。通过这种灵活权限管理,有效防止表格数据滥用和泄露。
3、操作简单,轻松上手
安企神软件加密功能强大,操作却很简单。安装软件后,右键点要加密的表格文件,选 “加密”,按提示设密码和权限就行。电脑小白也能轻松完成表格加密设置。
四、结语
在数据安全至关重要的当下,给表格设密码是保护数据的重要办法。要是简单加密,Excel 或 WPS 自带功能就行;但处理重要商业数据、个人隐私数据,安企神软件无疑是更好的选择,它能为表格数据安全保驾护航,让你没有后顾之忧。别再让表格数据 “裸奔” 了,赶紧行动起来,给表格加上安全锁。
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