本文简介：本文主要为大家整理了 “文件外发限制时间” 相关的内容，主要有 文档外发行为怎么记录？这四个功能都可以记录文件外发！， 还在愁管控文件外发没有方法？5个文件外发管理方法，拿走不谢！， 盘点常见的内外网文件传输方法，看看哪个最好用！， 精选：怎样防止公司文件和图纸外发， 公司禁止文件外发泄密，教您一个小妙招 get!!， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、文档外发行为怎么记录？这四个功能都可以记录文件外发！
“数据外发不是‘能不能’的问题，而是‘如何管’的必答题。”。
文档外发行为怎么记录，让每一份文件的去向“有迹可循”？
以下是通过安企神软件实现文档外发行为记录的全流程解析，涵盖操作审计、敏感文件报警、邮件监控及阻断日志四大核心功能。
1. 文档操作审计：记录所有文件操作轨迹
功能说明：
软件可实时监控并记录员工对文档的创建、修改、删除、复制、外发等操作，包括：
文件路径：记录文件存储位置（如
D:\项目\合同.docx）。操作时间：精确的操作时间戳。
操作用户：执行操作的员工账号。
操作方式：通过复制、剪贴板、邮件或外接设备外发。
2. 敏感文件报警：自动标记高风险外发行为
功能说明：
通过预设关键词或文件类型（如“机密”“财务”“客户名单”），当员工尝试外发敏感文件时，系统会：
实时报警：向管理员推送邮件或短信通知。
记录详情：保存敏感文件的名称、内容片段、操作路径及责任人。
3. 电子邮件发送审计：追踪邮件外发内容
功能说明：
软件可监控邮件客户端，记录：
邮件主题：外发邮件的标题。
收件人：外部邮箱地址或内部员工账号。
附件内容：自动提取邮件附件的文件名、大小及部分文本内容（如PDF、Word文档的前100字）。
操作步骤：
启用邮件审计：
在“策略模板”中开启“邮件发送审计”功能，并选择需监控的邮件客户端。
导出邮件日志：
在“网络审计”→“电子邮件”中，按时间或关键词筛选外发邮件，支持导出数据。
4. 文档外发阻断日志：查看被拦截的高风险文件
功能说明：
当员工尝试外发被策略阻止的文件时（如包含敏感词或未审批），系统会：
立即拦截：阻止文件外发并弹出提示。
记录阻断日志：保存被拦截文件的名称、操作路径、尝试时间及责任人。
正如史蒂夫·乔布斯所说：“隐私不是选择题，而是生存题。”
在数据安全成为企业生命线的今天，安企神软件提供的文档外发行为记录方案，不仅能帮助企业满足合规要求，更能通过“记录-预警-阻断-追溯”的闭环管理，将风险扼杀在摇篮中。
无论是保护商业机密还是防范内部泄密，关键在于将技术手段与管理策略结合，让每一份文件的外发都变得“透明而可控”。
编辑：小月
2、还在愁管控文件外发没有方法？5个文件外发管理方法，拿走不谢！
你公司有没有遇到这样的情况，公司文件随意外发，泄密？
遇到这类事件怎么办呢？
还在愁管控文件外发没有方法？
以下便是小编分享的关于“还在愁管控文件外发没有方法？5个文件外发管理方法，拿走不谢！”的相关内容。
一、文件分类与加密
首先，对文件进行科学合理的分类是文件外发管理的基础。
企业应根据文件的敏感程度、重要性等因素，将其分为绝密、机密、秘密等不同等级，并针对不同等级的文件采取不同的管控措施。
同时，采用先进的加密技术对敏感文件进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中不被非法访问或篡改。
例如，安企神软件提供了高强度的加密技术，能够确保文件在传输过程中的安全性。
此软件除了高强度的加密技术外，它还具备以下几种功能优势，防止企业文件随意外发泄密。
具体功能如下：
1.文件加密处理：
可以对重要文件进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。即使文件被外发，未经授权的人员也无法正常打开和查看文件内容。
2.文件外发监控：
对通过电子邮件、即时通讯工具、FTP等方式外发文件的行为进行实时监控，必要时阻止或提醒管理员。
3.实时警报：
能够实时监控文件的传输活动，包括通过电子邮件、即时通讯工具、云存储等多种渠道的文件外发行为。
一旦发现异常外发行为或尝试外发敏感文件，系统会立即发出告警通知并记录相关操作日志。
4.外发审批流程：
支持设置文件外发审批流程，确保每个外发文件都经过严格的审查和批准。
管理员可以根据企业需求设置不同的审批级别和审批人员，确保文件外发的合规性。
5.机密文件打开次数权限设置：
此软件支持对外发文件设置详细的使用权限，如限制浏览时间、次数、打印权限、添加水印等。
这些权限设置可以有效防止文件被滥用和二次传播。
二、建立审批制度
任何文件的外发都应经过严格的审批流程。企业可以设立专门的审批人员或部门，对需要外发的文件进行审批。
审批过程中，需明确文件的接收方、外发原因、保密等级等信息，确保文件外发的合理性和合规性。
三、设置访问权限
为了确保文件的安全，企业应设置有效的访问权限，确保只有经过授权的人员才能访问和下载文件。
同时，记录文件的访问日志，以便追踪和审计。
这样一来，即使文件不慎外泄，企业也能迅速定位问题，并采取相应的补救措施。
四、选择安全的外发渠道
选择安全可靠的外发渠道也是确保文件安全的关键。
企业应采用加密邮件、安全传输协议等渠道进行文件传输，避免使用不安全的公共网络或传输工具。
五、加强员工安全意识培训
最后但同样重要的是，企业应加强员工的安全意识培训。
通过定期举办信息安全培训活动，让员工了解文件外发的重要性以及违规外发的后果，提高员工对文件外发的重视程度。
同时，鼓励员工积极参与信息安全管理工作，形成良好的信息安全文化氛围。
以上就是小编分享的全部内容了，如果还想了解更多内容，可以私信评论小编哦~
编辑：乔乔
3、盘点常见的内外网文件传输方法，看看哪个最好用！
盘点常见的内外网文件传输方法，看看哪个最好用！
内外网文件传输在企业里面是很常见的一种业务场景，因为很多企业，包括政府机构、金融、医疗、能源等等行业组织，都会进行网络隔离，来保护内部的数据安全性。
常见的内外网文件传输的方法主要包括以下几种：
1、移动介质： 通过U盘、移动硬盘等移动存储设备在内外网之间进行文件拷贝和传输。这种方法简单易行，但存在数据安全风险，如病毒传播和数据泄露。
2、IM通讯工具： 使用即时通讯工具（如微信、QQ等）进行文件传输。这些工具方便易用，但通常有文件大小限制，且安全性较低。
3、FTP应用： 通过FTP（文件传输协议）进行文件的上传和下载。FTP应用可以实现大文件的传输，但可能存在安全隐患，需要配合其他安全措施使用。
4、网闸自带的文件摆渡系统： 利用网闸设备自带的文件摆渡功能实现内外网文件的安全传输。这种方法可以提供一定程度的安全保障，但可能存在传输效率和文件大小限制。
5、邮件系统： 通过电子邮件发送文件作为附件。这是一种常见的文件传输方式，但同样存在文件大小限制和安全性问题。
6、专业的内外网文件交换产品：例如安企神跨网文件安全交换系统，这类产品提供了统一、安全、高效的数传通道，支持多种数据交换安全管控手段，有效防止数据泄露。
为什么说安企神跨网文件安全交换系统是专业的内外网文件传输方法呢？因为该系统是一套专为解决网络隔离环境下数据交换问题而设计的，能够帮助企业在隔离网络之间快速建立一个“统一、安全、高效的数传通道”，支持软件部署以及硬件一体机部署模式。
该系统的核心优势包括：
1、全平台日志审计： 随时获取文件交换行为日志，便于灵活查询操作记录和原始文件，实现文件包创建、发送、审批、访问、下载的全过程记录和审计。
2、文件归档可追溯： 文件自动归档留存备查，过期文件自动清理归档，可追溯指定人员的文件访问下载记录、文件审批行为记录以及指定文件的原始内容。
3、确保安全合规： 采用传输过程全加密，分布式部署架构，私有通信协议，以及前置机方案，满足等保及行业规范要求，确保100%数据安全性。
4、重要文件审批才能发送： 基于文件属性、收发件人特征等预置条件，自动发起不同的审批流程，支持多级审批、多人审批、会签或签，以及自定义格式的审批附加信息表单。
5、支持多种网络隔离架构： 适用于防火墙、DMZ、网闸、虚拟化等网络隔离架构，支持多个隔离网间的单双向数据交换，提供灵活组合的数据交换方式。
6、强大的集成能力和延展性： 提供开放API，支持AD/LDAP用户集成和原有OA、BPM等外部审批流程集成，支持ICAP协议，可与第三方杀毒引擎、DLP等集成，加强安全检测能力。
7、大体量业务数据高速可靠交换： 内置高性能传输协议，带宽利用率可达80%以上，支持断点续传、自动重传、完整性校验，解决大体量业务数据的跨网交换难题。
8、快速部署，实施周期短： 支持私有化部署和虚拟化部署，支持Linux/Windows服务器，提供纯Web访问使用和高性能浏览器插件，以及命令行传输工具。
选择合适的内外网文件传输方法需要根据具体的业务需求、安全性要求以及网络环境来决定。对于安全性要求较高的场景，建议采用专业的文件交换产品或服务。安企神跨网文件安全交换系统通过这些功能，帮助企业实现了跨网文件交换的全生命周期管控，包括事前控制、事中审查和事后追溯，大幅提升操作易用性及业务时效性。
4、精选：怎样防止公司文件和图纸外发
精选：怎样防止公司文件和图纸外发
经常有朋友在后台私信小编，辛辛苦苦的劳动成果发给客户，对方通过各种手段白嫖，真是心力交瘁！或者是公司禁止对外的资料也有员工外发和拷贝，给公司带来损失。
在我们的工作中，经常要给客户发送业务相关的文档、合同、图纸、视频等等，文件一旦外发，就脱离了公司的掌控范围，失去了有效的保护。员工带出或拷贝涉密文件，这些操作企业都会面临着诸多风险和挑战！
如何解决这些问题，守护外发文件的安全呢？以下方案供您选择，确保您文件的安全可控！
解决方案
大多数企业都会使用安企神软件提供的防止公司文件和图纸外发的解决方案，通过使用安企神软件的文件加密、禁止复制拷贝、外发管控、制作文件外发包等功能，可以从多方位入手，为企业重要文档提供全方位的防护，无论是在企业内部的文档使用，还是与合作伙伴共享文档，又或是公司员工将文档带出企业使用，都不用担心文档内容被非法泄露，给企业造成不必要的损失。
防止公司文件和图纸外发详细功能
1、文件加密：
- 全盘加密： 采用最先进的国密256加密算法，对公司电脑上的所有文件进行自动加密，无论是新创建的文件还是已存在的文件，确保数据的安全性。
- 透明加密： 用户无需感知加密过程，可以正常打开、编辑和保存文件。加密过程在后台自动完成，不会干扰用户的正常工作。
加密后的文件只能在安企神软件授权的电脑上查看，不管复制、外发上传还是拆走硬盘，打开都是乱码。
2、外发管理：
- 外发审批： 员工需要外发文件时，必须提交外发申请，经过管理员审批后才能进行外发。
- 外发记录： 系统记录每一次文件外发的详细信息，包括外发时间、接收方、文件内容等，便于后续审计和追溯。
外发上传控制： 配置相关网盘资源网站，禁止相关外发文档工具，如百度网盘，FTP等。
3、权限设置：
- 用户角色管理： 根据员工的职责和部门，设置不同的用户角色，并分配相应的文件访问和操作权限。
- 文件访问权限： 控制员工对文件的读取、编辑、删除等权限，确保只有授权人员才能访问敏感文件。
4、禁止拷贝：
- 禁止拖拽： 防止员工通过拖拽的方式将文件从加密环境移动到非加密环境。
- 禁止打印： 控制加密文件的打印权限，防止敏感信息通过打印方式泄露。
- 屏幕截图监控： 监控员工对加密文件的屏幕截图行为，并进行记录和警告。
复制加密： 开启复制加密功能后，本地资料如果是不加密状态，如果有复制文件到移动设备的操作，软件会自动将文件加密。
5、制作外发包：
- 自定义外发包： 管理员可以根据需要制作自定义的外发包，包含特定的文件和访问权限。
- 外发包加密： 外发包本身也进行加密处理，确保在传输过程中不被非法获取和篡改。
外发包使用限制： 可以设置外发包的使用期限、打开次数等限制条件，控制外发文件的传播范围和使用时间。
通过综合运用以上功能，可以有效防止公司文件和图纸的外发和泄露，确保公司数据的安全性和保密性。
总结：
上述内容就是安企神软件提供的防止公司文件和图纸外发的解决方案，防止公司文件和图纸外发需要综合运用多种策略和技术手段。通过加实施权限管理、加密技术、监控和审计文件使用等措施，可以有效地保护公司的敏感信息和数据安全。
5、公司禁止文件外发泄密，教您一个小妙招 get!!
当前有许多潜在的数据泄漏方式，比如说员工的有意或无意泄漏，例如聊天工具，发送，打印机打印，U盘和其他移动设备副本，可能会造成重大损失。 所以要禁止文件外发的情况发生，在做好数据泄漏防护的同时，应注意以下几个方面，根据文件外发的情况进行员工上网行为管控也很重要。
网管家软件的文件加密功能可防止数据泄漏，使用驱动程序层加密技术，各种格式的文件或应用程序都可以选择是否加密。上网行为控制可以更好地控制员工的上网行为并加强管理。它可以在后台自动透明地运行，而无需更改计算机的使用习惯。当文档被保存或另存为文件时，将自动备份到服务器中，以防止数据的丢失。
宝贵的公司机密信息文件通过高强度加密存储。公司的内部人员可以查看，编辑，修改，打印和对高强度加密文档进行其他操作，而无需将其解密为纯文本。文档始终通过高强度加密进行存储。因此，无论以何种方式泄露文档，都始终对其进行加密，以保护公司的机密文档不被非加密直接盗窃或泄露。
如何防止企业重要信息和文件外泄?
为了防止内部文件的泄漏，有必要了解内部文件的泄漏方式，并做好企业安全防护措施。企业内部的泄漏渠道主要分为网络传输泄漏和移动存储设备泄漏。全面的企业信息安全保护系统需要对员工计算机的全面控制。对重要文件进行加密，恶意发送文件进行自毁，控制文件发送通道，全面控制计算机端口的输入和输出，并管理员工的上网行为，以提高员工的办公效率并防止内部泄漏。另外，您可以参考以下方法：
1，借助企业管理系统，员工保密协议可以防止数据泄露
尽管这种管理方法不能完全达到保护计算机文件安全和防止数据泄漏的目的。但是，它在很大程度上起到了威慑作用，使员工在泄露秘密的过程中有各种各样的顾虑，并在一定程度上防止了员工泄露秘密。同时，一旦有确凿的证据证明员工泄露机密，也可以通过法律手段加以遏制，以减少泄露机密的危害。因此，在企事业单位中建立完善的企业保密制度非常重要。
2，通过技术手段防止员工以各种方式泄露机密
这主要是通过使用网管家电脑文件防泄漏软件来实现的。目前，在中国有许多这样的防止数据泄漏的产品。禁止使用U盘，只能使用特定的U盘，只能将文件从U盘复制到计算机，并且可以将文件从计算机复制到U盘，以防止机密泄露。
同时，该软件还可以禁止计算机发送电子邮件，在网上上传文件，上载FTP文件以及通过QQ发送文件，以防止通过网络形式进行数据泄漏。
简而言之，保护企业信息安全非常重要，企业必须采取多种措施来充分保护电脑文件安全并防止数据泄漏。