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在迅速发展下的经济时代，企业的市场竞争实质上是知识产权的竞争。企业的无形资产和商业秘密是企业竞争中无形的法宝，这其中关系到企业的生死存亡。因此，对企业无形资产和商业秘密的保护变得越来越重要。如何防止企业数据泄露、公司信息泄露、公司信息泄露已成为企业网络管理乃至企业管理的重要任务。那么，如何通过防泄密软件防止企业出现文件泄密的行为呢?
目前，企业档案数据被复制和泄露的方式有以下几种：
1.内部人员通过U盘或移动硬盘从电脑复制机密信息;
2.内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到邮箱;
3.内部人员通过互联网通过云端存储对机密信息进行“同步”;
4.内部人员直接将机密信息复制粘贴到聊天工具;
5.内部人士打印并带走机密信息。
有效防范公司数据泄露的前提是要全面的了解企业数据泄露渠道，然后因地制宜采取全面有效的管控措施，达到防范公司数据泄露的目的。
如何防止U盘中企业数据被恶意复制?我们应该如何防范呢?
1.使用U盘加密软件禁止U盘文件被复制拷贝，或仅将U盘设置为只读。设置受信任USB驱动器的白名单，以避免日常办公室工作中的延误。
2.对于可能泄露的文件，设置U盘防拷贝软件的透明加密功能，实现机密文件只能在公司内部网络内传播。一旦它们被传输到公司外部，就不能以乱码的形式打开和显示。
3.使用文件加密软件控制一些比较常用的聊天软件，如QQ、微信、电子邮件ftp等。
4.使用文件外发审计，当文件被外发之前，需要经过管理端的审核才能进行外发控制。
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