如何控制局域网文件的外发？使用什么监控软件？

文章简介：如何控制局域网文件的外包?越来越多的公司控制着员工的电脑。局域网监控管理软件可以减少企业重要信息泄露事件的发生。即使文件泄露，也可以通过安企神局域网监控软件的历史监控记录进行检测，检测员工违规行为。以...

　　如何控制局域网文件的外包?越来越多的公司控制着员工的电脑。局域网监控管理软件可以减少企业重要信息泄露事件的发生。即使文件泄露，也可以通过安企神局域网监控软件的历史监控记录进行检测，检测员工违规行为。以确保公司的信息安全。

　　安企神如何管理和控制LAN文件?

　　局域网监控管理软件-电子邮件管理模块可以帮助公司记录用户收发的电子邮件，发现违规行为，控制电子邮件的收发，防止重要信息泄露，控制电子邮件的记录，管理被控方的收发。接收电子邮件，不仅包括普通日志，还包括相关的电子邮件屏幕和电子邮件视频。您可以详细记录主流邮箱接收到的邮件信息，并勾选“点击”屏幕记录“邮件详细截图记录”。完整记录收发消息的文本、附件、标题、大小、时间等信息，便于统计消息的安全使用情况。

　　1.点击[记录]-[邮件管理]，可查看收到邮件的相关记录，点击[邮件画面]，可查看邮件相关的所有画面。邮件视频，可以查看所有与邮件相关的视频播放。邮件内容审核：定期检查企业外发邮件内容，确保邮件合规性。

　　2.强制抄送邮件：消息必须发送给外部引用部门的负责人才能成功发送。

　　3.通用组合：实时监控网络邮件控制、即时消息控制、网络传输文件控制。

　　4.邮件使用规范：限制使用公司指定的邮箱。

　　5.邮件附件控制：禁止发送包含附件的邮件。

　　6.邮件监控:许多从事贸易和制造业的公司习惯于使用电子邮件与客户沟通。那么，员工会根据电子邮件泄露的情况推客户还是推客户呢?此时，您需要监控员工收发的电子邮件的内容。

　　局域网监控管理软件管控优势

　　1.监控员工电脑的全周期防护

　　安企神计算机监控软件以统计数据为核心，从数据存储、传输、应用三个方面进行全周期安全防护。在数据存储和应用的整个过程中，可以采用这种类型的加密方法进行安全保护。但是，在统计数据应用开放的整个过程中，统计数据必须在加密算法的情况下，所以如何防止统计数据在加密算法的情况下泄露是必须要考虑的问题。

　　2.全方位保护

　　必须全面保护安企神局域网监控管理软件不被使用统计数据，包括网络服务器、计算机终端、笔记本电脑、U盘外设、互联网和文件外包等重要环节的统计数据使用必须受到保护。计算机监控软件的最终实际效果完全取决于整个保护环节中最薄弱的环节。

　　3.多层次保护

　　局域网监控管理软件必须提供多级安全防范措施，防止统计数据泄露。简单地提到数据加密是不合理的。其实可以说，单纯通过数据加密很难解决难题，比如：文档被数据加密后的密钥管理方案、如何验证客户的真实身份等，因此，除了数据加密，统计数据泄露事件的安全还应该包括文档保护、身份验证、密钥管理、网络安全审计等一系列安全防范技术。

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