信息时代的飞速发展给人们带来便捷的同时,信息安全问题也不容忽视,尤为突出的企业信息管理是信息安全问题的重灾区,如何防止离职员工泄密、防止内部员工泄密,是当前企业管理的重要方面。特别是随着企业信息化的广泛普及,员工日常工作都是通过计算机网络进行,工作中形成的 重要文件(企业机密资料,客户名单、设计图纸、源代码等)大都直接存储在自己的电脑上,这虽然方便了工作存取,但也使得员工可以轻松通过各种方法将电脑文件复制出去 泄露给竞争对手或用于某种私人目的,从而给企业带来巨大风险和损失。
据权威部门调查统计,只有36%的员工在上班时间利用电脑工作,而高达64%的员工在上班时间干与工作无关的事情,其中25%的用于浏览无关网页,24%的用于QQ聊 天,15%的玩游戏,几乎2/3的员工干与工作无关的事情;更有甚者,高达83%的员工离职前都曾将公司资料拷贝带走。如果不对这些行为采取必要的防护措施,轻 则导致带宽滥用,企业的整体工作效率受到影响;重则导致机密外泄,直接造成重大经济损失,甚至法律追究,危害之大不容小觑。
几乎有一半的各行各业专业人士承认当他们跳槽时会带走资料,包括文件、销售协议和合同清单等各种资料,并将它们告诉下一个老板。调查还发现,85%的职员可以轻松地下载“有竞争力”的资料和信息,然后带到下一份工作中。而且尽管大部分员工可以从现在的公司下载资料,但只有32%的员工会为了增加在下一份工作中的竞争力而“出卖”资料。
企业泄密有几种情形:一类是技术失窃,比如一家公司的软件技术马上就被另一家公司复制,并展开竞争;或者,一些员工在一家公司做了一段时间,自己出 去创业。另一类是经营型商业秘密失窃,企业积攒十几年或几十年的客户,被新来的职业经理人带走。此外还有一种情况,财务总监泄密甚至可能会给企业带来法 律风险,这也是老板最担心的。
安企神电脑监控软件对企业电脑的监控效果可以说是滴水不漏,只要员工从上班打开计算机的那刻起,您就能完全掌握员工一整天的工作状态和工作内容,可以实现屏幕实时监控,方便您能够在工作期间随时观察员工状态,最多支持16个屏幕同时查看,更加的高效监管。安企神电脑监控软件也能够对员工的电脑屏幕进行幕截图和屏幕录像,方便管理者能够不再公司期间,回到公司后还能了解员工的工作状态。为了方便管理者针对性的对员工电脑进行监控,还能对聊天记录和网页浏览等进行分别监控,让管理者能够清晰知道员工在聊天软件上工作的情况和整体的网页浏览情况,节省管理者检查员工工作的时间,使监控更有条理。使用了安企神电脑监控软件,不仅能让员工工作更加高效,还能让企业管理者了解到员工的真实工作状态,让企业更加简单高效的管理员工。
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