时代在进步,人们的生活方式工作方式也都随着时代的发展发生改变,随着计算机和网络技术的飞速发展,企业信息化的深入开展和应用,使得企 业员工上班时的工作大都通过网络形式来进行,而且工作中也会形成大量的文件,企业的一些商业机密和无形资产也都借助于计算机,那么企业应 该如何保护这些商业机密呢?
首先企业信息泄露有哪几种方式?
1、U盘 硬盘 usb接口
通过U盘或者移动硬盘,只需要插入电脑,就可以将电脑中的一些机密文件拷贝出来,从而泄露了信息。
2、邮件 聊天软件
通过一些网络手段,例如发邮件、聊天软件等,将重要信息泄露出去。
主要就是这两种方法。
那么企业应该如何对信息保护,防止机密泄露呢?
1、通过制定、法律条款进行商业机密保护。与员工签订严格的商业机密保护合同,在企业内部建立各种机密文件使用的管理举措,可以一定程度的 对员工试图盗取商业机密的行为进行威慑。
2、通过技术手段。可以安装协助企业管理的软件对员工可能泄露机密的行为进行有效的控制,比如现在口碑一直挺好的安企神电脑监控软件。
安企神电脑监控软件可以对员工泄露机密的行为进行有效的管理,不需要安装其他的安装包就可以对U盘的使用进行限制,以及对文件的加密。重要 的是可以实时查看U盘的使用记录和文件的操作记录。只要员工将重要文件拷贝出来,系统就会发出警报!
安企神的功能还不止如此,可以实时的监控员工电脑屏幕、查看软件列表、查看网址记录等。如果您现在也在烦恼企业信息安全得不到保障,建议 您立马采取有效措施,不要因小失大。
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