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大多数的职场办公人员应该经历过文件被盗取或者泄露的事件，不论文件重要与否如果经常发生这种事情那么只能够说明该企业的文件管理意识不足。文件加密软件服务商称文件是企业生存运用的关键，尤其是一些重要的文件更加应该利用良好并且合适的软件进行监管，不但可以保证企业的利益不受到侵犯还能够监管员工的操作动向。
好处一、加密软件保证内部信息安全
企业使用这种文件加密软件原本就是为了能够进一步的保证内部信息安全，尤其是对于一些技术型的大企业来说，内部的信息技术决定了企业的根本，如果该技术信息没有得到较好的保障，一旦被盗取或者泄露会直接影响到企业的生存和发展。因此对于这类型的企业来说这种加密软件就是企业的一道安全锁，让企业更加安全放心的将信息安全托付与这种软件。
好处二、加密软件管理内部员工动态
企业使用信誉好的文件加密软件不但能够保证内部信息安全性，同时还可以直接对员工的动态进行监管。企业一旦安装了这类加密软件之后，内部所有的员工收发以及使用文档都必须使用该加密软件，因此企业管理人员可以对员工的所有动态一目了然，这样可以大概率的降低文件被泄露的风险。同时在人员的管理上这类加密软件还提供了不少的便利性，更有利于管理人员对员工进行准确的管理。
文件加密软件的应用对于企业来说不仅仅是保证文件安全，同时对于管理人员来说可以从根本上降低文件泄露的风险以及对人员进行准确的管控。对于企业管理人员而言使用了这类加密软件就完全不用再担心由员工造成的任何文件丢失、泄露或者被盗取的风险。
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