如何通过上网行为管理软件保护公司数据安全

2022-02-26

随着网络信息化不断发展进步，越来越多企业的员工开始通过使用局域网和电脑进行网络化办公，虽然在一定程度上提高员工办公效率，但是给企业数据安全也带来了很大的风险隐患，越来越多企业管理者开始重视企业数据安全问题了，面对互联网上的各种诱惑力，员工就会通过各种方式进行泄密，给企业带来不可估量的损失，所以对于企业来说，想要使企业能够进行更好的发展，就可以用网管家上网行为管理软件进行数据安全防护，这样就不用担心企业中重要资料被员工私自泄密了。

随着越来越多的企业开始使用电脑进行办公和管理，电脑在企业中所扮演的角色也是越来越重要了，企业电脑内部不仅仅存储着企业中最重要的机密文件，电脑也是企业员工日常办公所必备的使用工具。因此对于很多企业管理者来说，电脑的监控管理也就变得非常重要，比如员工使用U盘拷贝、打印机打印、聊天和邮件等形式外发文件等行为都要做到具体的管控，下面我们就一起去看一下如何通过网管家上网行为管理软件进行企业内部电脑数据的终端安全防护。

使用网管家对员工电脑进行数据终端安全防护，就可以从以下几个方面进行有效管理：

如果站在电脑数据资料外发角度考虑，可以从以下几个方面进行管理：

1.文件外发途径限制

能够设置禁止员工通过邮件、网页及聊天工具等外发文件，并且能够自定义设置禁止文件通过哪些程序进程外发文件;

2.聊天行为审计

可以对电脑中常用的聊天工具进行审计记录，可对员工聊天内容、聊天对象及聊天时间等进行记录，可通过关键词报警来识别员工有没有在聊天过程中泄漏数据的行为;

3.网站访问控制

能够对员工所浏览的网页进行记录，能够设置禁止员工访问哪些网页或仅允许访问哪些网页，这样不仅能够防止员工私自泄漏数据的行为，还可以限制员工在办公期间浏览与工作过五关的网页;

4.应用程序管控

能够对员工在电脑所使用的程序进行管理，比如禁止员工在电脑使用哪些应用或仅允许使用哪些程序，还能禁止员工在电脑下载程序，以此来提高员工办公效率。

如果从文件操作和自身方面进行安全防护的话，可以从以下几个方面进行管理：

1.文档加密

可对电脑中多种文档类型进行加密设置，透明加密过后的文档类型下的文件在打开后就会自动加密，而且加密的文件只能够在局域网内正常使用，如果员工私自外发文件在终端电脑打开就是乱码的情况了;

2.文件操作审计

可以对电脑中打开的文件进行操作记录，比如对文件打开后修改或删除的操作都是能够进行记录的;

3.文件自动备份

能够对员工在电脑打开后的文件进行自动备份，即在文件修改或删除后就能进行自动备份，而且还能够把文件备份到服务器端，为避免消耗内存过大，可设置定期删除备份文件的操作;

4.usb使用及文件操作审计

能够对U盘在电脑的使用进行记录，还能够对U盘内部的文件操作行为进行审计记录。

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