如何防止文件被复制，公司文件禁止外传拷贝

2024-10-31

网友留言：如何防止电脑上的文件被复制？怎样保护公司文件不被拷贝外传？
我先把我的情况说一下：我公司电脑中的设计文稿，经常被员工复制拿走，里面都是一些这么多年积攒的劳动成果，不想被员工拿走，只需要能在我公司使用。如何防止他人复制拷贝走？软件试了好多了，都达不到理想的要求。请问有什么办法能帮我解决这个问题吗？

数据安全对于每个企业用户来说都是至关重要的，如果不重视企业信息安全，那么企业重要文件很容易被员工随意复制外发带走。常规的杀毒软件是无法从根源上解决数据被复制泄密的，因此，文件加密软件成为了众多企业单位实现禁止拷贝电脑文件的首选。

安企神软件系统文件加密系统从源头上保障文件安全，强制对企业电脑中的文档图纸、office文档等数据自动加密，加密后仅在企业环境内进行流转使用；未经公司授权同意，无论通过何种途径私下外发出去，均无法打开。从根源实现防止文件被复制，公司文件禁止外传拷贝的问题，防止数据泄密。

对于外发给客户或第三方的文件，可限定接收方的打开时间、打开次数、禁止复制、禁止截屏、禁止打印、过期自动销毁等功能。防止重要文件被二次扩散。

安企神软件系统文件加密系统不仅可以实现禁止拷贝电脑文件，防止数据泄密，同时还有其他数据保密功能。

禁止拷贝文件之U盘管控

可以设置禁止复制U盘文件、禁止拷贝U盘文件，但不影响U盘文件的读取和打开。同时，通过本系统还可以禁止U盘使用、禁用USB存储设备的使用；还可以禁止将电脑文件复制到U盘、禁止U盘复制电脑文件，禁止将电脑文件发送到U盘等，全面保护电脑文件安全，保护U盘文件的安全。

禁止拷贝文件之程序管控

同时，通过安企神软件系统文件加密系统，还可以禁止电脑安装软件、禁止运行程序，此外，安企神软件系统还可以禁止无线网卡、禁用有线网卡、禁止随身wifi、禁用蓝牙，以及禁止光驱刻录等，规范电脑使用行为。

禁止拷贝文件之网址过滤

过滤非法网站和与工作无关的网站，通过自定义网站访问的黑白名单，可以杜绝不良网站和危险资源的访问，降低企业的安全风险；在上班时间限制与工作无关网站的访问，休息时间适当放松限制，可有效提高办公效率。

同时，安企神软件系统不仅防止文件被复制，公司文件禁止外传拷贝，还可以禁止将电脑文件上传到网盘、禁止邮件附件发送电脑文件、禁止聊天软件发送文件，尤其是可以限制QQ发送文件、限制微信发送文件、限制阿里旺旺发送文件以及禁止Skype发送文件，禁止QQ群上传文件、禁止QQ群共享文件等，全面保护电脑文件安全，防止各种途径泄密的行为。

总结

安企神软件系统数据安全平台综合旗下数据防泄密、桌面管理和行为审计三大系统，多方位解决如何防止文件被复制，公司文件禁止外传拷贝的数据安全问题，满足用户各业务系统的无缝安全集成，实现对其核心业务系统数据防护堡垒。利用敏感内容识别功能保护企业终端上的机密，通过驱动层动态加解密技术，对所有电脑数据强制透明加密，防止内部数据泄密，同时提升信息运行维护部门的工作效率，规范员工操作行为。

在这篇文章中，我们介绍了如何防止文件被复制，公司文件禁止外传拷贝以确保文件的安全性。如果您需要了解安企神软件系统文件加密系统，建议您可以使用联系在线客服咨询使用详情。